PENGARAHAN
Personalia Organisasi
- Yang terpenting dalam organisasi adalah SDM (Sumber Daya Manusia)
- Penyusun personalia :
- Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota – anggota organisasi.
- Merupakan strategi organisasi untuk terus menerus berkompetisi.
- Merupakan nilai organisasi : membuat organisasi berkinerja dengan SDM yang memiliki kinerja tinggi.
- Memastikan bahwa karyawan yang dipilih adalah yang kompeten.
- Memberikan karyawan pengetahuan dan keterampilan yang up-to-date untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.
- Memastikan bahwa organisasi tersebut mempertahankan karyawan yang kompeten dan berkinerja tinggi.
Proses penyusunan Personalia
- Perencanaan sumber daya manusia, yang dirancang untuk menjamin keajegan dan pemenuhan kebutuhan personalia organisasi.
- Penarikan, yang berhubungan dengan pengadaan calon-calon personalia segaris dengan rencana sumber daya manusia.
- Seleksi, mencakup penilaian dan pemilihan diantara calon-calon personalia.
- Pengenalan & orientasi, yang dirancang untuk membantu individu-individu yang terpilih menyesuaikan diri dengan lancar dalam organisasi.
- Latihan dan pengembangan, program ini bertujuan meningkatkan kemampuan perseorangan dan kelompok untuk mendorong efektivitas organisasi.
- Penilaian pelaksanaan kerja, dilakukan dengan membandingkan antara pelaksanaan kerja perorangan dan standar-standar yang dikembangkan bagi posisi tersebut.
- Pemberian balas jasa dan penghargaan, yang disediakan bagi karyawan sebagai kompensasi pelaksanaan kerja dan sebagai motivasi bagi pelaksanaan di waktu yang akan datang.
- Perencanaan dan pengembangan karier, yang mencakup transfer (promosi), penugasan kembali, pemecatan, pemberhentian atau pensiun.
Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)
SDM Tidak dapat dengan langsung → dipikirkan mengenai :
- Penentuan jabatan yang harus di isi
- Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial ada
- Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawan
Proses perencanaan SDM
Proses di mana manajer memastikan bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang di tempat yang tepat, dan pada saat yang tepat, yang mampu secara efektif dan efisien melaksanakan tugasnya.
Langkah-langkah dalam perencanaan:
- Menilai sumber daya manusia saat ini
- Menilai kebutuhan masa depan sumber dayamanusia
- Mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan masa depan
- Inventarisasi sumberdaya manusia
- Job analysis
- Penilaian yang mendefinisikan pekerjaan dan perilaku yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan
- Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan
- Perlu melakukan wawancara, terlibat dalam observasi langsung, dan pengumpulan laporan dari karyawan dan manajer mereka
- Deskripsi pekerjaan
Sebuah pernyataan tertulis dari pemegang meliputi tugas-tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan lini.
- Spesifikasi pekerjaan
Sebuah pernyataan tertulis dari kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan pekerjaan yang diberikan berhasil.
Recruitment and Decruitment
Recruitment
The process of locating, identifying, and attracting capable applicants to an organization.
- E – recruiting
- Recruitment of employees through the Internet
- Organizational websites
- Online recruiters
- Kelemahan : mahal, adanya turn over
- Kelebihan :
- Orang yang direkrut sudah mengenal organisasi, budaya organisasi dan anggota organisasi
- Kebijakan promosi memperkuat loyalitas
- Member inspirasi untuk lebih berprestasi
- Pengiklanan, rekomendasi dari karyawan yang sedang bekerja (employee referrals), lembaga pendidikan, kantor penempatan tenaga kerja.
The process of reducing a surplus of employees in the workforce of an organization.
Selection
Selection Process adalah proses penyaringan tenaga kerja untuk memastikan bahwa calon yang paling tepat yang akan dipekerjakan.
sedangkan selection adalah cara memprediksi pelamar, sesuai dengan kriteria organisasi.
Selection devices :
- Application Forms
- Written Tests
- Performance Simulations
- Interviews
- Background Investigations
- Physical examinations
Transitioning a new employee into the organization :
- Work – unit orientation
- Membiasakan karyawan baru dengan tujuan unit
- Menjelaskan bagaimana pekerjaannya dapat memberikan kontribusi pada tujuan unit
- Memperkenalkan karyawan baru dengan rekan kerjanya
- Organization orientation
- Menginformasikan tentang tujuan perusahaan, sejarah, filsafat, prosedur dan aturan - aturan dalam organisasi
- Melihat seluruh bagian organisasi
Suatu proses menetapkan standar kinerja dan penilaian kinerja karyawan untuk sampai pada keputusan HR objektif dan untuk menyediakan dokumentasi dalam mendukung keputusan tersebut.
Penilaian Prestasi Kerja
- Informal : penyampaian informasi kerja secara terus menerus kepada bawahan mengenai seberapa baik mereka melakukan pekerjaan tersebut.
- Keuntungan : Mendorong prestasi kerja
- Kerugian : Karyawan merasa tertekan
- Formal (sistematik), tujuan :
- Minilai kinerja secara formal
- Menentukan kenaikan gaji
- Mengetahui karyawan yang perlu mendapatkan pelatihan tambahan
- Menentukan promosi
- Dilakukan setiap 3 bulan atau 6 bulan atau 1 tahun
- Dilakukan oleh manajer diatasnya, rekan sekerja
- Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang.
- Kompensasi sangat penting bagi karyawan sebagai individu, karena upah merupakan suatu ukuran nilai atau karya mereka.
- Kompensasi juga penting bagi organisasi sebagai pengukur organisasi.
- Kompensasi harus diberikan secara adil. Sebab para karyawan biasanya menilai keadilan pembayaran mereka melalui pembandingan besarnya kompensasi dengan karyawan-karyawan lainnya.
Manfaat dari sistem kompensasi yang fair, efektif, dan tepat :
- Membantu mempertahankan dan menarik karywan yang berkinerja tinggi
- Berdampak pada kinerja strategis organisasi
- Upah/gaji
- Upah/gaji tambahan
- Insentif
- Upah berdasarkan keahlian
- Berdasarkan variable
- Tujuan:
- Memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil-hasil kerja yang telah ditetapkan
- Dilakukan dengan:
- Training/pelatihan → memperbaiki penguasaan ketrampilan dan teknik-teknik pelaksanaan pekerjaan
- Pengembangan peningkatan kemampuan secara lebih luas, sikap, dan kepribadian
- On the job training
- Coaching
- Planned progression atau pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang ditentukan melalui tingkatan-tingkatan organisasi yang berbeda.
- Rotasi
- Penugasan sementara
- Sistem penilaian prestasi formal
- Off the job training
- Program-program pengembangan eksekutif di universitas-universitas atau lembaga-lembaga pendidikan lainnya, dimana para manajer berpartisipasi dalam program-program yang dibuka untuk umum melalui penggunaan analisa kasus, simulasi dan metoda-metoda lainnya.
- Latihan laboratorium, di mana seseorang belajar lebih sensitif (peka) terhadap orang lain, lingkungan.
- Pengembangan organisasi, yang menekankan perubahan, pertumbuhan, dan pengembangan keseluruhan organisasi.
Definisi Karir :
- Urutan posisi yang pernah dijabat oleh seseorang
- Dilalui dengan jalan:
- Pengembangan Karir
- Disediakan informasi, penilaian dan pelatihan
- Membantu mempertahankan/menarik orang-orang yang berbakat
- Sekarang
- Setiap individu bertanggungjawab untuk meningkatkan ketrampilannya untuk dapat mengembangkan karirnya
- Faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi karyawan:
- Latar belakang pribadi, mencakup pendidikan dan pengalaman kerja, untuk menunjukkan apa yang telah dilakukan seseorang di waktu yang lalu.
- Bakat dan minat (aptitude and interest), untuk memperkirakan minat dan kapasitas atau kemampuanseseorang.
- Sikap dan kebutuhan (attitudes and needs), untukmeramalkan tanggung jawab dan wewenang seseorang.
- Kemampuan-kemampuan analitis dan manipulatif, untuk mempelajari kemampuan pemikiran dan penganalisaan.
- Ketrampilan dan kemampuan teknik, untuk menilai kemampuan dalam pelaksanaan aspek-aspek teknik pekerjaan.
- Promosi :
- Sebagai insentif untuk mendorong prestasi kerja
- Diskriminasi usia, gender, pendidikan, rasial
- Transfer :
- Memberikan pengalaman yang lebih luas
- Membuka tangga promosi dan mempertahankan motivasi
- Demosi :
- Penurunan jabatan karena akibat penurunan kinerja
- PHK : Pemutusan Hubungan Kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara karyawan dan perusahaan
0 comments:
Post a Comment