PERTEMUAN 10
PENGAWASAN
- Bagaimana membuat kegiatan sesuai yang direncanakan.
- Pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.
Fungsi pengawasan juga harus diawasi:
- Apakah laporan-laporan pengawasan akurat ?
- Apakah sistem pengawasan memberikan informasi tepat pada waktunya ?
The planning-controlling link
- Planning: 1. Goals 2. Objectives 3. Strategis 4. Plans
- Organizing: 1. Structure 2. Human resource management
- Leading: 1. Motivation 2. Leadership 3. Communication 4. Individual & Group
- Controlling: 1. Standars 2. Measurement 3. Comparison 4. Actions
Tipe dasar pengawasan
1. Pengawasan pendahuluan
- Sifat: aktif – agresif
- Efektif hanya bila manajer mampu mendapatkan info akurat dan tepat pada waktunya terhadap pengembangan .
2. Pengawasan berhenti-terus
- Proses dimana proses tertentu dari suatu prosedur harus di setujui dulu sebelum kegiatan bisa dilakukan
- Sifat historis
- Mengukur hasil-hasil kegiatan
Proses pengawasan
1. Penetapan standar pelaksanaan
- Target penjualan
- Keselamatan kerja
- Standar fisik: kuantitas barang/jasa, kualitas produk
- Standar moneter: biaya kerja, pendapatan
- Standar waktu: batas waktu produksi
2. Penetapan pengukuran pelasanaan
- Berapa kali dilakukan
- Dalam bentuk apa pengukuran akan dilakukan
- Siapa yang terlibat
3. Pengukuran pelaksanaan kegiatan
- Pengamatan (observasi)
- Laporan-laporan (lisan/tulis)
- Metoda otomatis
- Inspeksi, pengujian (test), pengambilan sampel
4. Perbandingan dan analisa penyimpangan
5. Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan
Pentingnya pengawasan
- Perubahan lingkungan organisasi
- Peningkatan kompleksitas organisasi
- Kebutuhan pendelegasian wewenang
Perancangan proses pengawasan
- Merumuskan hasil yang diinginkan
- Menetapkan penunjuk hasil
- Menetapkan standar dan penunjuk hasil
- Menetapkan jaringan informasi dan mengambil tindakan koreksi
Ciri-ciri pengawasan efektif
- Akurat
- Tepat waktu
- Obyektif
- Terpusat pada titik pengawasan strategic
- Realistic secara ekonomis dan organisasional
- Terkoordinasi
- Fleksibel
- Bersifat sebagai penunjuk & operasional
- Diterima oleh seluruh anggota organisasi
Metode pengawasan
- Kualitatif: penjabaran dengan kata-kata
- Kuantitatif: pengukuran dengan angka
Instrument pengawasan
1. Standar hasil yang direncanakan
2. Anggaran
3. Data-data statistik
4. Laporan
5. Auditing
6. Observasi langsung
PERTEMUAN 11
PERUBAHAN
- Perubahan organisasi
- Berubah orangnya
- Berubah strukturnya
- Berubah technology
Karakteristik perubahan organisasi
- Tidak konstan
- Menghasilkan ketidakpastian
- Membuat suatu ancaman ataupun peluang
Kekuatan pendorong perubahan
- Eksternal force
- Pasar
- Peraturan pemerintah & undang-undang
- Tekhnologi
- Fluktuasi pasar tenaga kerja
- Perubahan ekonomi
- Internal force
- Strategi organisasi
- Angkatan kerja
- Peralatan baru
- Sikap karyawan
Agen perubahan
Orang yang berkreasi sebagai katalisator dan diasumsikan pertanggungjawaban untuk mengatur proses perubahan.
Tipe agen perubahan
- Manajer: internal entrepreneurs
- Non manager: change specialist
- Outside consultants: change implementation experts
Pandangan terhadap proses perubahan
Metafora air tenang
Perubahan yang lebih terstruktur
Pencairan status QUO
Perubahan menjadi keadaan baru
Pembekuan kembali
Metafora arus jeram
Perubahan yang tidak dapat diperkirakan
Tiga kategori perubahan
- Struktur (departemen, structural)
- Technology (proses, metode, peralatan)
- People (attitude, ekspektasi, persepsi, kelakuannya)
Pengembangan organisasi
Program untuk mengubah orang serta sifat dan mutu hubungan kerja antar pribadi.
PERTEMUAN 12
GLOBALISASI DAN MANAJEMEN
The global marketplace
- peluang dan tantangan
- mengatasi perubahan mendadak dari para pesaing
- mengetahui perubahan budaya, politik, ekonomi
- menghadapi rasa ketidakpastian, ketakutandankecemasan.
- Beradaptasi dengan perubahan lingkungan global
- Menghindarikepicikanpandanganatau parochialism
What’s your global perspective?
- Parachiolism
Pandangan sempit terhadap dunia; ketidakmampuan mengenali perbedaan.
- Sikap etnosentris
Pandangan bahwa pendekatan dan praktik kerja yang terbaikan adalahseperti yang ada di Negara asal.
- Sikap polisentris
Pandangan bahwa pendekatan bahwa manajer dinegeri tuan rumah mengetahui pendekatan dan praktik kerja yang terbaik dalam menjalankan bisnis mereka.
- Sikap geosentris
Pandangan yang berorientasi pada dunia yang memusatkan perhatian pada penggunaan pendekatan dan orang yang terbaik diseluruh dunia.
Perbedaan jenis organisasi global
- Multinasional corporation (MNC)
Perusahaan yang menyelengarakan operasi diberbagai Negara tetapi mengelola operasi daribisnis Negara asal. (contoh : Sony).
- Multidomestic corporation
Perusahaan yang mendesentralisasikanmanajemen dan keputusan-keputusannya pada daerah lokal.
- Global company
Perusahaan yang mendesentralisasikan manajemen dan keputusan-keputusannya pada Negara tuan rumah. ( contoh : Nestle ) .
- Organisasi tanpa batas
Tipe organisasi global dimana hambatan geografis buatan manusia dihilangkan.
Bagaimana organisasi menjadi global?
- Pasif response :lakukan ekspor.
- Intial overt entry :perjalanaan bisnis dan menjual produk, dan membuat produk dengan rekanan di luar negeri.
- Ekstabilished international operation lisensi, waralaba.
Other forms of globalization
- Strategic alliances ataualiansi strategi
Kemitraan antara organisasi dan perusahaan asingdimanaberbagi sumberdaya dan pengetahuan guna mengembangkan produk baru atau membangun fasilitas produksi ( Toshiba – Siemens – IBM >generasi baru chips computer)
- Join venture atau usaha patungan.
Aliansi strategis tertentu dimana rekannya setuju untuk membentuk organisasi yang terpisah dan independen untuk mencapai tujuan bisnis tertentu (Hewlett-Packard memiliki usaha berbeda-beda bagi peralatan komputernya).
- Foreign subsidiary atau anak perusahaan luar negeri
Fasilitas produksi atau kantor yang terpisah dan independen dan 0p dependen.
Mengelola di lingkungan global
- Lingkungan politi – hukum
- Stabilitas dan ketidak stabilitasan legal dan system politik.
- Bagaimana perbedaan hukum :
- Efekaktifitas bisnis
- Efek pemesanan produk dan servis.
- Lingkungan ekonomi
- Ekonomi pasar atau market ekonomi
Suatu system ekonomi dimana sumber-sumber nyata terutama dimiliki dan dikontrol oleh sector perorangan.
- Command economy
Suatu system ekonomi dimana semua keputusanekonomi di rencanakan dari pemerintah pusat.
- Monetary and financial factor
- Tingkat pertukaran mata uang.
- Tingkat inflasi :kenaikan harga barang secara terus menerus.
- Beragam kebijakan pajak.
Nilai dan sikap yang dipegangoleh individu dari Negara tertentu yang membentuk perilaku dan keyakinan mereka tentang apa yang dianggap penting.
PERTEMUAN 13
Entrepreneur & Intrapreneur
Menurut dua pakar:
- Robbin & Coulter
Adalah proses dimana seorang individu atau kelompok menggunakan usaha dan sarana yang dimilikinya untuk mengejar peluang dan menciptakan nilai dengan melalui inovasi dan menciptakannilai dengan melalui inovasi dan keunikan
2. Peter F. Drucker
Kemampuan untuk menciptakan sesuatu yang baru dan berbeda (ability to create the new and different)
Ada 3 ciri utama Enterpreneurship:
- Membuat kesempatan.
- Berinovasi.
- Memperkirakan pengambilan resiko.
Entrepreneurial Mindset
- Berorientasi pada aksi
- Berpikir simple
- Selalu mencari peluang baru
- Mengejar peluang dengan disiplin tinggi.
- Hanya mengambil peluang terbaik.
- Fokus pada eksekusi.
- Memfokuskan energy setiap orang pada bisnis.
Beberapa Pilihan:
Karyawan: bekerja pada orang lain, professional executive (decision maker).
Intrapreneur: karyawan dengan jiwa kewirausahaan (inovatif dalam melihat peluang). Yang di cari kemerdekaan dan akses terhadap resources.
Enterpreneur: memiliki usaha yang dikembangkan sendiri, pengambil resiko.
Social entrepreneur: pelaku kegiatan berwatak entrepreneur.
Ecopreneur: wirausaha dalam bidang lingkungan hidup.
JACK WELCH
Mantan CEO General Electric. Dia bukanlah pemilik General Electric
Karakteristik Entrepreneur
- Kreatif
- Percaya diri
- Memiliki rasa tangung jawab
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Terbuka menerima hal-hal baru
- Team player
- Berdedikasi tinggi
- Selalu bersyukur
- Optimis
- Berani mengambil resiko
PERTEMUAN 14
E-BUSINESS & E-COMMERCE
Pengertian:
E-Business merupakan kegiatan berbisnis di internet yang tidak saja meliputi pembelian, penjualan, dan jasa tapi juga meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama sesame rekan bisnisnya.
E-Commerce merupakan suatu cara berbelanja atau berdagang secara online atau direct selling yang memanfaatkan fasilitas internet.
Sistem E-Commerce
Diklasifikasikan menjadi tiga aplikasi yaitu:
- Electronic Markets (EMs)
EMs adalah sebuah sarana yang menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk melakukan/menyajikan penawaran dalam sebuah segmen pasar, sehingga pembeli dapat membandingkan berbagai macam harga yang ditawarkan.
Contoh: Penawaran Iklan melalui Website
- Electronic Data Interchange (EDI)
EDI adalah sarana untuk mengefisienkan pertukaran data transaksi‐transaksi reguler yang berulang dalam jumlah besar antara organisasi‐organisasi komersial.
Contoh: Download Item2 Digital Seperti Film,Musik,Dll.
- Internet Commerce
Internet commerce adalah penggunaan internet yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk perdagangan.
contoh: Pembayaran OnLine dengan Kartu Kredit
KARAKTERISTIK E-COMMERCE
- Transaksi tanpa batas
- Transaksi anonym
- Produk digital dan non digital
- Produk barang tak berwujud
Beberapa model perusahaan E-commerce:
1. B2C (Business to Consumer)
Terdiri dari penjualan produk dan pelayanan dari sebuah bisnis kepada masyarakat umum dan user.
• PenjualadalahpebisnisINTERNET
• Penjual adalah pebisnis
• Pembeli adalah consumer(public)
• Barang dapat berupa fisik atau program contohnya software dan pelayanan.
2. C2C (Consumer to Consumer)
Terdiri dari para pengguna Internet yang sengaja ingin menjual Produk atau jasanya
kepada pengguna internet lainnya.
3. P2P (Peer to Peer)
Bagian dari e‐Commerce yang memungkinkan para pengguna dengan jaringan
sofware yang sama untuk berhubungan antara yang satu dengan yang lain.
4. B2B (Business to Business)
· Terdiri dari penjualan dan pertukaran barang dan antar perusahaan.
• Merupakan tipe utama dari interaksi e‐Commerce.
